システムｋの業務管理経営管理系システム

第２章　業務管理／経営管理系システム

受注管理系システム	発注･仕入管理系システム
在庫管理系システム	入出庫管理系システム
物流管理系システム	加工管理系システム
売掛･買掛･入出金管理システム	手形管理システム
専用伝票発行システム	経理システム
経営管理システム

受注･売上管理系システム

｢自動単価｣や｢自動値引｣によって、従来の事務作業上の手間を減らし、間違いをなくします。

統合型卸店特約店システムとして、受注情報に基づいた自動発注,自動在庫管理,自動仕入を一貫して行う、非常に強力なシステムです。

強力な参照機能（在庫･売上･販売情報）をはじめ、営業に必要な各種の優れた機能を備えています。

【機能の概要】

｢自動単価｣：得意先,納品先別および商品別の販売単価を自動的に設定します。
｢自動値引｣：得意先,商品,期間など指定した範囲の販売単価を一括更新します。
受注（一般受注,直送受注,預り受注,加工受注,引当など）に関する確定情報や予定情報の入力、売上に関する情報の入力を行います。
売上状況や受注残状況などの問い合わせに対する情報を提供します。（集計表示,グラフ表示,集計リストの印刷など）
その他、受注伝票の発行，売上日報の集計などを行います。

発注･仕入管理系システム

発注管理系システムは、ネットワークで接続された受注(返品)システムや自動在庫管理システムと連動した自動発注管理が基本となっています。定常業務に関わる限り人手を必要としません。

抄造計画のための機能も強力です。

社内における事務上のミスをなくし、ペーパーレス(伝票,台帳)や入力レス(伝票入力)を促進させ、日本で初めての、完全なリアルタイム受発注システムを実現しています。

【機能の概要】

｢自動単価｣：仕入先および商品別の仕入単価を自動的に設定します。
｢自動値引｣：仕入先,商品,期間など、指定した範囲の仕入単価を一括更新します。
｢自動発注支援（抄造依頼）｣：受注システムや在庫管理システムと連動して、過去の取り引き実績に基づいた、商品の不足分の発注を要請します。
｢ｆａｘ自動発注｣：自動発注支援機能と連動し、注文書を相手先のｆａｘに自動的に送信します。
発注に関する情報（在庫品,直送品など）や仕入に関する情報（仕入品,分納品,保管品,返品など）を入力したり、注文書の発行や仕入日報の集計などを行います。

在庫管理系システム

ネットワークで接続された受発注/入出庫管理システムと連動して、リアルタイムな自動在庫管理を実現します。抄造計画とも対応しています。

数万件を越す品目の在庫量,入荷予定数量,出荷予定数量,各種預り品の数量,引当数量,最適在庫数量が自動的に管理できます。

コンピュータによって在庫数量を最適に調整したり、ファジーロジックによって最適な発注数量や抄造計画の数量および品目を決定するなど、熟練した仕入担当者の代わりを行うシステムです。

【機能の概要】

｢自動在庫管理｣：受注情報,発注情報,入出庫情報に基づいて、リアルタイムな在庫量や在庫金額の管理を自動的に行います。
｢自動在庫補充支援｣：ファイジー理論に基づいて算出された最適在庫量に満たない商品の補充を要請します。
商品ごとの在庫量や在庫金額の経時変化をグラフ表示したり(在庫分析)、在庫量,在庫金額などを補正したり（棚卸し管理）、倉庫間の商品の移動を管理します。
在庫状況や入出庫実績などの問い合わせに対する情報を提供します。

抄造計画支援システム

自動抄造計画支援

メーカーに対して抄造依頼を行うような特約店の業務に対してコンピュータが自動処理を行います。
- 抄造品の品目ごとの依頼数量の自動算出（マニュアルによる依頼数量の修正が簡単に行える）
- 抄造申請書の印刷，抄造依頼リストの印刷
- 抄造情報の管理
- 抄造品納入予定日,納入数量の照合
自動発注支援（仕入サイド）

自動在庫最適化処理支援

抄造品以外の商品の発注を行うような業務に対して自動の処理を行います。

・商品ごとの最適発注数量の自動算出

・注文書の印刷（発注書），発注リストの印刷

・発注情報の管理

・発注品納入予定,納入数量の照合

発注管理品目：全品目在庫管理品目：倉庫および所定の場所に在庫を持つ品目抄造管理品目：抄造計画品

入出庫管理系システム

ネットワークで接続された在庫管理システムと連動して、リアルタイムな入出庫管理を実現します。また、売掛･買掛金システムや仕入管理システムと連動して、自動仕入支援や仕入自動照合を実現します。

入出庫管理システムは自動発注システムと連動した自動入出庫支援システムを持っており、非常に簡単な操作で入出庫管理が行えます。具体的には、入出庫のデータを選択してマウスでクリックするだけですが、コンピュータ内部では多種の仕事を多重的に処理し、かなり複雑な機能を自動化しており、最終的には自動在庫における入出庫予定数量と在庫数量の更新をリアルタイムに行います。

【機能の概要】

｢自動入庫支援｣：発注データに基づいて入庫情報を自動的に作成します。
｢自動出庫支援｣：受注データに基づいて出庫情報を自動的に作成します。
入出庫予定などの問い合わせに対する情報の提供を行います。
倉庫と各店の間で入出庫予定情報や入出庫実績情報の伝達を行います。
出荷伝票や納品伝票を発行します。

物流管理系システム

　□物流管理系システム（倉庫）

　□物流管理系システム（物流管理セクション）

　□システム構成

　□物流システムとしての入出庫管理系システム

　□物流管理系システム (倉庫)

物流システムは、ネットワークで接続された倉庫と物流管理セクションとの間で、入出庫管理系システム,倉庫内在庫管理系システム,受払照合系システム,各種料金管理システムが、業務全般をコンピュータ支援するシステムです。

　□物流管理系システム (物流管理セクション)

　□システム構成

　□物流システムとしての入出庫管理系システム

物流システムとしての入出庫管理系システムは、倉庫と本社とを結ぶオンライン仕様と、それぞれの倉庫の運用形態に依存するシステム仕様とにより、各倉庫ごとに異なります。
複数ヶ所の倉庫を管理するためには、オンラインリアルタイムモニタリング等の拡張機能が必要となります。
端末が外部の会社に置かれている場合は、セキュリティ対策や間違い防止のための対策が必要となります。
端末が扱う倉庫が特定されるため、入出力インターフェイス（ディスプレイ, データなど）のチューニングが必要となります。
ネットワーク異常時におけるバッチ作業を可能にするような処理系が必要となります。